首汽约车企业版

首汽约车企业版app是首约科技（北京）有限公司专门为企业打造的一款线上用车管理平台，它通过分析日常出行数据，紧密贴合企业在不同场景下的用车管理需求。有了这个平台，员工因为公事出门可以直接由公司账户支付车费，整个行程清晰透明，不仅帮企业提高了用车效率、省去了繁琐的报销步骤，还能有效降低出行开支，让企业用车的管理变得更加数字化，同时也让员工在外的出行体验变得更好，减少违规用车的可能。

软件特色

1、线上审批：负责出行管理的人员可以直接在手机上处理员工提交的用车申请；

2、车队管理：支持与特定的车队建立合作，方便员工在需要时能够快速打到车；

3、控制成本：可以根据出行人员的实际级别和需求，合理安排最合适的车型；

4、人工管理：企业管理人员在后台就能轻松做好每位员工的出行权限管理；

5、行程管理：通过对企业整体出行行程的把控，提前做好车辆的调度与安排；

软件功能

1、用车规则灵活配置，高效管理合规用车

企业能根据不同的部门和员工职级来制定用车规范，自由设置用车额度、时间以及区域。每一次的出行轨迹和费用都会实时记录下来，确保大家的出行都符合公司规定。

2、员工用车企业支付，无需垫付免贴票报销

员工出门打车由企业账户统一结算，大家再也不用自己先掏钱垫付，也省去了月底收集发票报销的繁琐步骤。目前服务已经覆盖全国160多个城市，让公出变得更简单，员工用着也顺心。

3、简化财务审核流程，行程费用透明可查

每笔行程的开销都清清楚楚，企业能随时掌握支出情况。财务人员直接在系统里进行线上审核、统一对账和开具发票，效率大大提升，多维度的消费报表还能帮企业更好地规划用车预算。

首汽约车企业版员工怎么用

1、申请用车

当管理员在后台给员工开通了【审批用车】的权限之后，员工就能通过企业端APP提交用车申请并下单了。

2、提交用车申请

拥有该权限的员工，在打开APP首页时会看到【审批】这个用车入口，点击进去就可以开始填写申请单。

在申请单里，需要写明用车的时间、在规定范围内的上下车地点、使用频次，接着选好审批人并写清楚出行原因。提交上去等审批人同意后，就可以用企业支付来叫车了。

3、使用审批通过的申请单下单

申请通过后，员工会收到系统推送或短信提醒。这时打开APP，在首页找到那个已经通过的审批卡片，点击右边的【开始用车】就行。需要注意的是，打车范围必须在申请单规定的时间、地点等要求内，具体限制可以点开卡片查看。

4、使用企业支付打车

登录进企业版APP后，大家就可以直接使用企业支付功能来打车，根据自己当下的出行需求，在相应的场景下进行预约。

5、选择出行场景

根据管理员为你设置的权限和出行场景，在对应的入口下发起打车申请。

平台目前提供了【通勤用车】、【审批用车】、【一口价】、【商务出行】以及【员工垫付】等多种模式，每个模式下都有对应的用车限制，大家在符合条件的前提下选择使用即可。

6、填写信息并下单

按照你选择的服务类型，把下单信息补充完整。比如普通的约车只要写好出发时间和起终点，如果是接机服务，则需要把航班号填上。

信息填好后，选好想要的车型和乘车偏好（比如帮别人叫车、或者选指定的司机），最后点击【立即叫车】，就能用企业账户支付并下单了。

行程结束后，系统会自动完成扣款。只要账单金额在公司规定的额度内，车费就会全额由企业支付。

要是车费超出了公司的报销额度，多出来的资金就需要员工自己掏钱付清。

软件亮点

企业专享帐号

提供直观的用车数据统计和分析功能，让管理人员随时随地都能做好企业用车的规划与管理。

一对一专属服务

有专门的客服人员进行对接，让报销流程变得更加顺畅。同时通过多种方式帮助企业把控出行成本，平时还会推出多充多返等优惠活动。

政务、商务、会议用车、储值卡全合规，车辆全部合规合法，采用统一的商务化服务标准，车辆随叫随到，司机服务专业，保障每一次出行的品质。

提供丰富的车型和不同的出行服务，满足企业各种各样的用车需求，网点覆盖全国200多个城市，带给你专车级别的舒适体验。