志愿汇官方版

志愿汇组织版是专门给公益组织管理者打造的手机后台管理软件，能帮大家省去不少日常琐碎工作的折腾。平时带队伍、做公益，最头疼的就是各种杂七杂八的表格和通知，耗时又费力，这款软件刚好能解决这些痛点。在平台里，大家可以很省心地把招募信息发出去，志愿者看到后就能直接线上报名，不用像以前那样到处发群聊或者发传单去拉人。而且活动现场的考勤也变得好办多了，志愿者动动手指就能完成签到和签退，所有记录后台一目了然。软件把人员信息和活动数据都整合成电子档，方便随时翻看和导数据，让团队的日常运转变得更省心。

软件功能

1、招募管理

大家可以在这里写好公益项目的方案并发布，通过审核之后，信息就会同步到志愿者的手机端，等着大家报名就行。

2、活动管理

针对已经建好的公益项目，可以在后台创建对应的签到流程，这样志愿者到场和离开时的考勤数据都会被系统自动记录下来。

3、志愿者管理

团队里有哪些成员，大家各自的联络方式和基本情况，在后台都能随时查看和整理。

4、信息管理

每个成员参加了多少次活动、累计贡献了多少志愿服务时长，这些数据后台都会帮大家记好，方便随时核对。

软件特色

1、审核提醒，有新的成员想要加入团队，或者活动招募、签到需要审核时，系统都会主动提醒。

2、活动招募数量统计，能直接看到当前各个项目招募到了多少人，进度怎么样。

3、签到活动信息统计，现场有多少人签到，签到率高不高，这些数据一眼就能看明白。

4、招募令发布，把招募要求和内容选好发出去，就能实时盯着活动招募的状态变化。

5、提交审核，把招募所需的各项材料和信息填好，动动手指就能送到后台去审核。

6、签到活动详情统计，能随时调出详细的签到记录，看看具体的出勤数据。

使用方法

1、注册：打开软件后，先找找“组织入驻”这个选项，点进去把你们团队的资料填好，提交之后等审核通过就行。

2、编辑组织信息：在软件的主页上，点击“关于组织”这个板块。

3、志愿者活动的招募流程：

在主页找到“招募活动”点进去，跟着页面的提示把各项信息填完并提交。

或者在主页点击“招募管理”，接着点“招募”，按照步骤把信息补齐后提交上去。

*这里有个细节要注意，招募活动必须在签到活动之前建好。一般建议提前三到十天就把招募发出来，这样大家才有时间报名。要是招募和签到定在同一天，记得在说明里跟志愿者解释清楚。

*另外，招募的持续时间最长不能超过三个月。

4、志愿者活动的签到流程：

在主页点击“签到活动”，按照上面的要求把信息填好然后提交。

或者在主页点击“签到管理”，找到“签到”并点击，跟着步骤把申请交上去。

注：签到活动的审核申请，大家记得一定要提前至少一天提交。

5、志愿者管理

在主页点击“志愿者管理”，就能看到目前加入你们团队的所有成员名单，点进去还能看大家的详细资料。

6、签到管理

（1）申请了签到活动之后，可以在签到管理里看进度，要是没过的话，上面会写着“已驳回”。

（2）要是审核通过了，右边就会出现一个专属的签到码。

（3）点进具体的活动，能看到签到编码、今天来了多少人，以及大家一共累积了多少服务时长。

7、补录荣誉时数（对于活动无法正常签到、签退的情况）

要是遇到现场网络不好或者临时状况没办法正常签到签退，可以在主页点“荣誉时数”，把信息手动补录上去。