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智慧大院APP是温州市机关事务管理局推出的一套后勤综合服务平台,主要把大院内平常要跑腿办的杂事集中到了手机端,包含食堂用餐、来访报备、约会议室以及车辆调配等常用功能,让大家办事不用到处找人盖章。
1、把智慧大院APP启动起来,填好个人账号完成登入操作,来到主界面就能直接看到一号通、智慧餐厅、智慧通行还有智慧接待这几个核心业务板块,排布清楚明了,方便随时寻找想要的项目。
2、点开“一号通”那个方块,里头汇集了平常办公最常见的各样杂事流转,比如叫访客过来、挑时间借会议室、出门申请公家车辆、库房领用办公耗材等流程,不用再捧着纸质单据一层层跑办公室找领导签字,动动手指就能把单子交上去走完整个审核步骤。
3、点进“智慧餐厅”这个部分,能清楚查到机关食堂这整周都烧些什么菜,饭卡钱不够了也可以直接在手机上把账充好,遇到加班或者错过饭点还能提早把工作餐定下,吃完之后觉得咸了淡了或者菜量不够,都能直接在评价留言的地方给后厨提提看法。
4、用上“智慧通行”这个通道,能提早把要过来办事的朋友或同行人员资料录好,把他们开过来的车牌数字写清楚,等车子开到院子门口时道闸设备扫描到车牌就会直接抬杆放人,大家都不必在大门口摇下车窗登记半天,大大省去了排队逗留的时间。
5、走到“智慧接待”这块区域,日常如果遇到有外单位的人员过来交流调研,经办人能直接立项发起具体的接待报备,把后头的行程路线安排得妥妥当当,指派好全程跟着照料的工作人员,整个接待事情办到哪一步、哪个环节归谁负责,大家随时掏出手机都能看个明白。
6、平时退回到个人的主页面里,还能顺手翻一翻之前办过的所有历史单据,看看系统推送的各样通告,清点一下手上压着的待办事项,免得日常工作一忙起来就把手头正要处理的重要差事给丢在脑后。

1、先把智慧大院APP弄到手机里面装好,点开图标进入登录界面,在账号密码框底下能看见新用户注册的文字入口,轻点一下就能开启建档步骤。
2、顺着页面给出来的空位,逐一填入你本人的真实大名、平时正常接收信号的移动电话号码,并设定一串字母加数字拼凑起来、自己不容易忘记的安全登录密匙。
3、点一下获取验证码的那个小框子,稍等几秒钟,把手机短信里头刚接收到的那串六位数动态码抄过来,完整填进对应的校验栏目里头进行有效性认证。
4、在所属单位的下拉列表里找到自己呆的那个具体科室或者组织架构,部分单位为了防止外人胡乱进群,会要求再多填一个邀请代码或者上班打卡用的工号,这样后台才能精确确认你的个人身份。
5、把整张表格核对无误后点确认交上去,然后耐心等待后台的人事或者单位网络管理员去后台打勾核验,一旦审核通过,系统会自动发条通知短信到你手机上,客户端里也能收到状态变更。
6、等收到审核通过的提示后,重新回到刚开始的登入界面,把刚登记的电话号码和密匙填好,就能顺利跨进智慧大院APP开始体验里面的各项便捷事务。
7、假如填资料提交的时候系统一直跳弹窗说单位信息匹配不上,可以直接去办公室找掌管这套系统后台名册的同事问问,让他帮忙看看是不是花名册里的拼写或者号码跟实际对不上。

1、用账号成功登入智慧大院APP,无论是在主屏幕显眼的地方,还是点进一号通的清单里,都能顺畅找到专门用来借用开会场地的“会议室预定”图标,点击它就能进入下一步。
2、跨进预约专区之后,头一件事是先把大家准备聚齐讨论事务的公历日子给勾选出来,系统会立马刷新出一张大表格,把那天大楼里每一间屋子在哪些钟点被人占着、哪些时间还空着清清楚楚列出来。
3、大伙可以照着这次要召集的参会总人数、现场要不要大屏幕等硬件要求,在大大小小的屋子里挑一间最合适的,挑好了就对着上面空闲的那个时段长条轻轻按一下锁定档期。
4、接着转到资料填写表单,老老实实写上这次会议要聊什么主题、大概会有多少人坐进屋里,并把牵头联系人的尊姓大名与随时能打通的长途手机号留下来,方便物业人员对接。
5、如果在开会过程中有一些额外的场务期许,不妨在最下面的备注栏里把话讲清楚,比如房间里头得提早架好高清投影幕布、需要多备几暖壶开水茶盏,或者座位得排成回字形等具体要求。
6、里里外外把刚刚打上去的文字核实过一遍,确认挑的日子和屋子没毛病就可以正式交单,后台值班的保障科室工作人员会尽快帮你看一眼并点下同意键。
7、等后勤师傅在后台批示完毕,手机上就会收到审批通过的系统提醒,自己往后随时可以到“我的预定”面板里瞅瞅单据进度,万一中间临时改了主意不用了,也能在这个地方提前把条子撤销掉。
8、整个会议顺顺当当开完以后,主办的同事记得顺手在手机上点一下散会结单,及早把屋子的空闲状态还回去,免得耽搁了大楼里别的兄弟科室接下去办正经事。

1、划开手机里的智慧大院APP,在首页那一堆彩色圆圈里找到那个画着碗筷的“智慧餐厅”图标,轻触进入大院食堂的餐饮综合掌上专区。
2、若是头一回跑进来用这个服务,得先拿自己的饭卡跟账号打个招呼绑在一块儿,把塑料卡面印着的卡号和自己的大名挨个输对,有些单位做得比较贴心,后台系统直接就能自动给串联好。
3、兜里的饭卡要是见底了,点开“在线充值”这个通道就能直接给卡包添钱,日常大家习惯用的微信扫码或者支付宝付款通道都支持,不用再去食堂窗口拿现金排长队换票子。
4、到了“菜谱查询”那个小板块,能早早把大师傅这一礼拜准备的午饭和晚饭花样给翻出来,看看哪天有红烧排骨、哪天是清蒸鱼,心里有数了才好合理筹划自己哪天留在单位堂食。
5、碰到值班或者手头事情走不开要吃便餐的时候,借着“工作餐预订”页面,定好你要哪一天的哪一顿,提交完毕之后厨师们就能照着报上来的实际份数下米备菜,省得浪费粮食。
6、等排到打饭窗口跟前,不用再满口袋翻找那张塑料小硬卡,直接把应用里生成的动态就餐码调出来对着机器照一下,或者仰头对着摄像头扫下脸,系统当场就能把饭钱给划走。
7、吃饱喝足擦完嘴,还可以进到“评价反馈”那块小黑板上,跟食堂主管如实聊两句,说说今天的青菜炒得老不老、肉汤给得够不够分量,还有打菜师傅的态度怎么样,大家一起把伙食给监督好。
1、点开并跨进智慧大院APP的主界面,在上下滑动的功能网格里找到挂着“智慧通行”或者“访客管理”字样的入口,这就是专门负责大门进出的地方。
2、看到里头的“新增访客”按键后点一下打开表单,把要上门来的客人尊姓大名、常带在身上的移动电话号码、身份证上的证件号码,以及他们开过来的私家车牌号码都给填完整。
3、继续在日历上划定客人要来的精确公历日子与进出的大致钟点,顺带写明他们这一趟是找哪间办公室的哪位干部,把接洽人员的姓名和对应的所属科室名号选对。
4、检查无误点提交之后,后台立马会给生成一张专用的数字通行电子凭据,经办人能直接借着系统生成的链接,用微信或者发短消息的形式把这张电子通行票甩给客人收好。
5、来宾开车或者步行到达院区大门的时候,把手机里的电子二维码拿出来往保安亭闸机上一靠,或者大门探头抓拍到提早备过案的车牌之后,拦车的闸杆立马就会抬起来,用不着再下车压证件。
6、在楼里上班的被访人员自己在手机软件上也能同步看到客人的实时进程,瞧见系统提示客人到了大门外头,万一有需要,还能顺手在屏幕上点一下确认放行。
7、等客人办完正事驱车离去,系统就会把这回从进门到出门的所有流水自动存到底账档案库里,日后如果门岗保卫要翻查哪个月哪天谁进来过,调阅起来都明明白白。

1、登录并迈入智慧大院APP的主界面之后,把视线落到屏幕最底下的那排常驻功能栏,通常都会有个叫“消息”或者画着小铃铛的“通知”图标,手指碰一下就能切过去。
2、整个消息汇总中心会按照最新发生的时间,把最新的排在最上头,里头既有领导派过来的待办审批单子,也有会议召开的具体时间地点提醒、餐卡扣了多少充了多少的账目流水,以及外面客人快到门岗的进出通报。
3、对着列表里任何一条没读懂的文字直接按下去,就能展开阅读更加详尽的内容,而且不少通知本身就挂着跳转直通车,按一下就能直接蹦到要批示或者要阅读的那个具体业务面板上。
4、平时要是积攒了一大堆不想挨个去点的小红点,抬眼看屏幕右上角,基本上都会搁着一个“全部已读”的小字,按它一下整版干干净净,那些看着烦人的红点全都消失掉。
5、要想不漏掉紧急的事情,记得抽空去系统底层的个人偏好设置里头,把允许系统推送消息的那个滑动开关给打开,这样就算手机锁了屏,来了急事大院软件也能在屏幕上弹个框给你提个醒。
6、万一有时候点进消息中心发现里头光秃秃的一片白,先别着急,可以用手按住屏幕往下拉一拉让它重新刷一次数据,或者瞄一眼手机顶上的无线网与流量连接顺不顺畅。
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