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科教城集团是面向园区工作人员打造的综合协同办公工具,整合了日常工作里的绝大多数业务板块,帮大家把审批、查资料和日常沟通等繁琐事务搬到线上搞定。里面包含待办事项清单、公文流转、共享文档库、休假及差旅申请审批、个人日程安排以及文件传阅等实用模块,基本能满足日常工作的各种操作要求。软件里还整理好了园区全部同事的联系方式,找人沟通或者协作推进工作都很顺手,省去了到处打听电话的麻烦,让日常办公对接变得更加省心顺畅。

1、待办中心:把手头所有等待处理的事项归拢在一块展示,每天打开就能清清楚楚看到该干什么,方便及时跟进解决,不会因为事情太多而把重要任务给落下了,保证手头的活儿都能按节奏往前推。
2、公文管理:专门用来集中归档和调阅各种公文,分类做得比较规整,想查哪一份直接搜就能找到,平时翻看文件细节或者走公文流转操作都很直接,免去了在纸质堆里翻找的耗时过程。
3、线上文库:汇集了园区运营和日常工作所需的各种参考资料及模板文件,需要用什么直接在手机里检索调取,不需要再到处找同事要压缩包或者去档案室翻纸质版,找资料省时省力。
4、我的日程:可以直接在手机上规划每天和每周的工作安排,日历界面排布得很直观,平时把会议或者重要节点记进去,能够更好地规划自己的工作时间,防止多件事情撞车导致手忙脚乱。
5、通讯录:里面录入了园区所有同事和相关部门的联系方式,部门划分比较清晰,需要找谁对接业务直接搜名字就能拨号或发消息,省掉了反复存通讯录的麻烦,日常跨部门沟通挺方便。
6、企业档案:集中存放了入驻园区各个企业的详细资料与档案记录,归类整理得比较规范,平时需要调取哪家公司的基本情况随时打开就能翻阅,满足日常业务查验的需求。

1、精益管理:把园区里原本繁复的管理流程进行了精简与规范,理顺了许多内部协作环节,让各项管理事务跑起来更顺手,减少了不必要的中间拉扯,整体管理成本也能得到有效控制。
2、快速报修:园区里的公共设施或者办公设备要是出了小故障,在手机上填个报修单就能提交上去,后台响应速度较快,维修人员能及时收到提醒前去处理,不耽误园区的正常运行。
3、智慧办公:把园区日常的各项业务搬到了统一的线上系统里,将原本在线下需要填表盖章的步骤做了数字化精简,点几下屏幕就能完成流转,让日常办公变得省事许多。
4、精准统计:对园区运营中的各项核心数据进行同步汇总与动态更新,随时点开都能看到准确的业务报表和走势,给平时的工作总结以及下一步计划提供实实在在的数据参考。
5、高效审批:把平时的请假、加班调休、外出出差等申请全部改成线上走流程,主管在手机上就能直接签字确认,不用再拿着纸质申请单满楼层找领导签字,节省了大量来回跑腿的时间。
6、便捷查询:支持随时在手机上调阅园区各项资产和公用设备的基本信息,随时点开就能查到具体状态和详情,不用再去翻阅厚重的台账本,日常核对资产情况方便了不少。

1、全业务覆盖:把园区日常办公里能碰到的绝大多数业务场景都整合进来了,基本上日常大部分工作流都能在一个软件里搞定,免去了在好几个不同办公软件之间来回切换的麻烦。
2、集中管理:把需要自己处理的工作、待批的公文以及常用文档全部集中放在一起,主页信息一目了然,方便大家在碎片时间里集中批阅和处理,工作节奏更好掌控。
3、审批高效:线上审批的流程设计得简单明了,提交申请后系统会自动推送给对应的负责人,领导动动手指就能批复,去掉了繁冗的纸质交接,整个审批进度明显变快。
4、沟通便捷:自带了比较方便的工作联系通道,想找哪个部门的同事随时能搭上线,减少了无谓的沟通等待时间,让大家在跨团队合作推进项目时效率更高。
5、降本增效:借助数字化的工作流程取代了大量传统的纸质单据和线下跑腿,在简化工作步骤的同时帮大家省下了不少杂务时间,日常上班处理事情更加轻松顺手。
1、打开软件进入首页找到公文管理功能,可查看在线管理的公文信息。
2、找到通知公告功能,可对园区的各种通知公告信息进行查看了解。
3、进入到待办中心可以查看自己的待办工作进行在线办公处理。
4、进入到“业务”页面中找到数据统计功能查看实时统计的各项业务数据信。
5、进入到企业服务中心可以对企业档案信息进行全面的查看了解。
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