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悦报销能帮单位里跑业务和管账的人把贴发票这套繁琐事搬到手机上处理。平常出差垫付的花销、日常采买文具的单据,都可以直接拍照录进系统里做审批,免去了拿着一沓纸质凭证到处找领导签字的麻烦,财务查验真伪和对照部门预算时也能省下不少核对时间。
1、支持一键提交报销,把填写单据、系统对照预算额度、后台自动校验票据合规性以及送到财务那里的核查流程串联在一起,不用分头跑部门沟通。
2、支持发票导入与识别,既可以直接把微信或邮箱里的电子客票原件导入进来,也能调出手机镜头对着纸质出租车票或餐饮发票扫描读取文字和金额。
3、支持查看款项与费用信息,软件里自带的收纳夹能把零碎票据按时间或类别归拢好,翻找过往支出明细时一目了然,不会丢三落四。
4、支持移动端审核单据,管理人员不用守在办公桌电脑前,掏出手机就能翻看下属提交上来的支出由头和凭证照片,随手点同意让打款流程走得更快。
5、支持多种申请与事务处理,除了报销花掉的钱,出差前的行程报备、项目前期的用款申请、对外付款批条以及各种日常杂项审批都能在对应入口里填报。
1、点击图标进入主界面,底栏和屏幕中间分布着常用的业务入口,可以先熟悉一下各个功能板块的位置。
2、碰到要录入报销凭证的时候,在界面上找到拍照识别选项并点进去,把镜头对准纸质票据平整拍摄以抓取票面文字。
3、拍摄完成后会自动跳入校验界面,仔细核对屏幕上提取出来的代码、金额和开票日期有没有偏差,改掉误读的地方然后点保存。
4、平时负责签批的主管可以直接点进待办事务列表,里面按照时间顺序罗列了所有等待处理的单子,点开详情就能做出批示。
5、若是出差回来结算开销,就找差旅报销对应的通道,顺着表格把路费、住宿和餐饮等各项支出挨个加进去,确认没问题直接发起申请。
1、在软件主界面下方找到那个带有加号的圆形按键并直接点开。

2、弹出来的几个业务选项里面,用手指点击费用报销这一项。

3、按顺序写清楚这次报销的具体起因,然后在下面的费用栏目里逐条添加入账凭据。

4、添加每笔花销时可以手动输入数额,也可以直接从平时攒着发票的发票夹里勾选,如果之前填过立项用款申请,这里还会出现把之前申请单勾连起来的提示。

5、滑动到预算分配那一栏,勾选上这次开销对应的预算项目,涉及多个预算口子时可以多选,并且能在框里直接修改每个口子分摊的数值。

6、把整张单子从头到尾检查一遍确保数字和凭证都对得上,按下一步之后把单据送到审批流里即可。

1、企业在财务规范上会省心很多,系统预设好的审核规则能帮着把不合规的假票、重票拦在大门外面,减少事后查账带来的风险。
2、每一笔支出的去向都有明确记录,事前有预算拦着,事后有凭证对着,部门花了多少、还剩多少额度随时都能看个清清楚楚。
3、让提单的业务员、批字的负责人和最后打款的财务人员都在同一个界面里协同,省去了线下递交纸质材料相互扯皮追问进度的尴尬。
4、后台集成的自动化机制相当实用,镜头扫一下就能把票面文字变成结构化数据,连打印排版和部分对接记账的流程都能顺带着处理掉。
5、系统会把日常零散的花销汇聚成图表,管理层想看某个业务线这个季度在差旅上烧了多少钱,拉出来多维度对比就能得到参考。
6、从填报人不用一遍遍重抄发票信息,到审批人随手点通过,再到财务不用天天贴发票,各个环节的使用体验都顺畅了不少。
1、用手机镜头扫描单据的速度挺利索,只要光线不是太暗,对着发票咔嚓一张,票面上的企业税号和总价就都抓取出来了。
2、抓取出来的字段会专门放在一个复核页面让用户过目,一旦发现个别数字识别歪了,直接点上去键盘改一下就行,防止录错账。
3、审批工作台把积压的申请单摆得很规整,谁提的、因什么事要报多少钱、后面附了什么凭据,扫一眼就能心里有数。
4、报销详情页做得比较扎实,从采购办公文具的具体类别到请客吃饭的事由说明,关联的信息都能逐条展开翻阅。
5、系统自带单据排版打印能力,不需要把数据倒腾回电脑端再用文档调格式,在手机里就能按比例缩放直接出纸。
6、界面的模块设计得通俗直观,不同的业务功能都配了辨识度很高的彩色图标,找报销、找借款或者找审批都很顺手。
1、平时处理零碎杂费特别方便,加个班打车或者采购一些耗材,随手把小票拍下来填进表里就能打报告走流程。
2、碰到经常在外面跑长途的业务团队,从出发前报备路线到返程后把机票酒店火车票打包核销,一条龙都在线上解决。
3、经常在外面开会或出差的管理人员也能随时办公,不用等回办公室堆着一大摞单子签,手机上滑两下就能批掉。
4、财务同事不用再费眼睛一张张核对抬头和税号,靠系统自动跑一遍比对,重票或者格式有问题的凭据很容易被筛出来。
5、有严格控费要求的项目可以用它锁住预算,单笔费用一旦超出了最初定的盘子,系统就会给出提醒,便于管住钱袋子。
- 针对部分操作界面的视觉排版与交互响应速度进行了深度修缮,修正了以往版本里的显示错位问题。
- 全面调整了整体操作流畅度,减少了翻看复杂账单列表时的卡顿状况。
- 对自驾外出时使用的里程定位功能做了算法纠偏,让里程轨迹记录与补贴计算更加准确。
- 调整了功能主页与各个申请表单的排版布局,使用户在查看报销单明细时更加直观。
- 修复了若干已知异常情况,改善了手机网络信号较弱时提交申请的成功率。
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