手机电子发票助手安卓版

手机电子发票助手可以帮大家快速扫描纸质票据和识别电子票据，把日常杂乱的票据整理成井然有序的归档记录，还能直接打包成报销单并导出为PDF文件，让经常跟发票打交道的人告别手工核对的繁琐步骤。

手机电子发票助手好用吗

1、从识别表现来看，手机电子发票助手依靠内置的光学文字提取算法，相机对准票据就能抓出代码、发票号码、开票日期与具体金额，准确度相当扎实，极少出现识别串行或者数字看错的情况，不需要反复手动改字。

2、分类管理做得很贴心，软件会按照开票的具体日期和费用类型自动归入对应位置，大家也能按照个人习惯建立专属文件夹或者贴上特殊标签，以后想翻看半年前的某笔开销，直接搜标签就能找到，不用翻箱倒柜找旧纸片。

3、报销单制作非常省力，在列表里勾选打算报销的项目，后台就会自动抓取所有数据排版成符合财务要求的清单，顺便把原始发票和附带小票拼成标准的PDF文档，整套拿去给财务审核很顺手，省下大量手写填表时间。

4、向外传输文件很灵活，扫描处理好的票据支持一键保存至本地相册，或者通过社交软件直接发送给同事、业务伙伴，无论临时对账还是定期做个备份留底都相当轻便，不会出现格式受限无法打开的尴尬。

5、整体界面走的是清爽直接的路线，常用按键都在显眼位置，功能指示清晰明确，就算平时不太擅长操作各类工具软件的人，摸索一两分钟也能搞明白具体用法，基本没有门槛。

手机电子发票助手有哪些功能

1、发票扫描模块支持两种录入途径，既可以直接调起相机现场对纸质发票拍照，也可以从相册里读取之前保存的电子发票截图或PDF原件，系统都会迅速把上面的文字和数值读出来存好。

2、发票整理夹兼顾了时间线与业务类型两个管理维度，可以按照自然月、业务季度或者具体的差旅项目把票据分别存放，层级分明，方便后续集中对账和查验。

3、报销单模块允许同时勾选多张不同类别的单据，程序把所有金额和票面代码整合成一份标准的明细表，连同发票高清缩略图一并导出为PDF格式，打印出来或者线上投递给财务都挑不出毛病。

4、发票导出模块支持把处理完的单据打包传给微信好友，或者直接保存到手机文件管理器里，方便在不同聊天窗口和工作群里流转，满足移动办公的即时传输需求。

5、工具内置了查重比对和进度标记功能，同一张发票如果重复扫入会有提示，避免同一笔账报两次的尴尬，每张票据也能标注审批进展，随时掌握报销走到哪一步。

6、在信息防护层面，手机电子发票助手把所有单据文件保存在手机本地时都会经过加密算法处理，防止个人财务隐私泄露，确保账目数据安全可靠。

手机电子发票助手怎么整理发票

1、启动手机电子发票助手进入主界面，点击“扫描发票”入口，把手机镜头平稳对准纸质票据，确保字迹清晰没有严重反光，软件就会自动捕获画面并抓取各项数据存入库中。

2、遇到保存在手机里的电子发票文件或者截图，直接点击相册导入按钮选中图片，程序同样能快速提取票面所有关键字段并放入待整理专区。

3、进入“发票整理夹”页面，挑选适合当前单据的时间分类或费用专区，也可以根据当月实际开销自己新建专属分组，例如归入“差旅住宿”或者“部门耗材”分类。

4、把单据归入分组后，可以顺手打上自定义备注或者标记，比如打上“报销完毕”或者“等待打款”，这样后续筛选时一目了然，方便快速过滤。

5、隔一段时间可以集中翻看一次整理夹，把不小心重复录入或者扫描模糊的无效废票清理掉，顺便修正个别备注，维持账目库的整洁准确。

6、到了向公司提报费用的时候，直接在整理夹里挑出本期要报销的票据，一键转成报销单并生成PDF文件即可完成准备工作。

手机电子发票助手如何生成报销单

1、在手机电子发票助手的首页点击进入“报销单”选项，进入生成单据的工作界面。

2、打开整理夹，勾选本次报销涉及的所有发票，可以逐个点击挑选，也可以一键全选当前分组里的全部单据，确认无误后进入下一步。

3、系统会把勾选的所有发票金额、号码、开具时间等信息全部汇总到标准的表格模板中，大家可以根据公司要求在表头补充填入出差事由、所属部门以及经办人姓名。

4、仔细核对一遍所有汇总数据，没有问题就点击确认生成，程序会打包出一份包含明细汇总表、发票扫描件和小票附页的完整PDF文档。

5、做好的PDF文件可以直接存入手机存储空间，也能顺手转发到微信、工作邮箱或者内网办公软件里，快速提交给财务部门做账。

6、要是中途发现漏了一张或者事由填错了，随时可以退回编辑界面重新增删发票或修改文本，再次生成新的单据，旧的历史单据也会完整保存在记录里随时调阅。