飞书先进企业协作与管理平台

飞书app最新版本是专为团队研发的日常沟通与协同办公工具，平时大家用来开视频会议、传文件或者写文档都挺方便的。在它的工作台板块里，像请假、出差申请、看工资条以及各种审批流程，用手机就能直接搞定，操作起来挺省心的。最近软件还加了一些挺实在的新功能，比如聊天时能直接发整个文件夹，收到的人点开就能看，不用再特意去压缩打包了，省了不少事。另外，以前的缓存管理现在改成了存储管理，要是觉得手机空间不够或者软件运行有点卡，点一下重置就能清理空间并顺便修复小问题，用起来感觉挺顺手的。

软件功能

【云文档】大家能同时在里面写东西，各种表格、链接和图片都能往里塞，不仅能在线写字，更像是一个挺好用的内容创作和大家一起出主意的工具。

【视频会议】支持上千人同时在线，画面和声音都挺稳定的，大家还能在屏幕上直接共享自己的文档。开完会之后，它还能自动把大家说的话整理成文字纪要。

【即时沟通】聊天消息分门别类地放着，找起事情来效率挺高。它不只是个发消息的聊天软件，更像是一个把各种通知和消息都汇总在一起的平台。

【日历】想找同事开会时，点开就能看到对方什么时候有空，直接就能把时间约好。不仅能管好自己每天的行程，团队里大家都在忙啥也一目了然。

【开放平台】能接进来各种各样的第三方小工具，接口给得也挺全。不仅像个能满足各种工作需要的小商店，还能跟公司自己原有的系统深度绑定在一起。

使用教程

一、飞书如何建云文档？

1、打开手机软件，在云文档板块里找到并点击“我的空间”；

2、在弹出来的菜单里，选择“文档”这一项；

3、最后直接点“新建空白文档”，或者挑一个现成的模板用就行。

二、飞书如何建多维表格？

1、在软件界面里点击“更多”，然后在弹出的选项里选择“多维表格”；

2、在屏幕下方找到并点击“新建多维表格”；

3、建好之后，就能在里面录入各种文本信息或者建个团队人员名单了。

常见问题

一、飞书什么情况下可以用文档？

只要是那些需要经常看、需要存下来、内容比较多且格式挺丰富的东西，都适合用文档来写。以前大家习惯在聊天框里直接打字，有时候字数特别多，还带着图表，下次想发给别人还得重新复制粘贴，挺费劲的。简单来说，只要你准备发的内容超过了一段话加一张图，或者这些话以后还要反复发给别人看，那直接建个飞书文档会省事得多。

二、飞书文档只能在电脑上使用吗？

不是这样的。所有的云文档，包括普通的文档、普通的表格、脑图以及多维表格，在电脑端和手机端上都能直接看，也能直接改。

三、如何在互联网上分享飞书文档？

它的权限设置挺好用的，你可以自己决定谁能看、谁能改。比如只分享给某一个人、某个文件夹里的所有人，或者直接丢到某个群聊里，平时跟同事协作或者跟客户对方案都挺方便。

四、飞书的表格、电子表格和多维表格有什么区别？

-表格：比较适合用来排版文字，让内容看起来整齐一些。

-多维表格：更适合用来管业务和整理数据，比如做个员工花名册、登记招聘进度，或者排一下产品上市的时间表。

-电子表格：比较偏向纯数据计算，比如用来盯着每个月的目标和完成率。

要是数据不多，直接在文档里塞一个小的电子表格或者多维表格就行，还能在旁边写点字做个说明。要是数据量特别大，那就单独新建一个电子表格或多维表格来用。

软件亮点

1、高效开会用“飞阅会”：飞书摸索出来一套挺有意思的开会方式，开会前大家先约好时间，开会时先不说话，各自默读共享的文档并在上面直接留言讨论，等开完会，音视频内容还能自动转成文字笔记，开会效率确实变高了。

2、全员协作用飞书文档：写文档的时候什么东西都能往里放，创作起来没啥限制，平时零散的知识可以存在知识库里分类整理，想找什么直接搜一下就出来了，大家在一个文档里干活，感觉挺顺畅的。

3、人才管理用飞书People：它把目标管理方法和实际工作结合在一起，帮团队把目标落到实处；人事功能让管理人员随时能看清团队的架构和人员情况；绩效功能帮着大家做评估，让每个人都清楚自己的表现；招聘功能则让招人的过程变得更简单。

4、项目管理用飞书项目：这个主要是给百人以上的研发团队用的，把项目的标准流程固定下来，大家跟着流程走，干活更默契，项目也更容易按时搞定。

5、企业财法用飞书合同和飞书报销：合同功能可以管好合同从起草到签署的整个过程，报销功能则帮员工把报销流程变简单了，公司财务管理起来也更放心。

软件特色

- 看到写得好的文档能点个赞，给创作者一点鼓励

- 聊天时能用表情直接表态，互动起来挺轻松的

- 个人状态能随时改，想安静写东西时就开个专注状态

- 导航栏可以自己调顺序，把常用的放在顺手的位置

- 颜色主题不止有深色，还有三种不同的主题色可以换着玩